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OFFRE D'EMPLOI

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SON CHARGE EN EVENEMENTIEL H/F

CDD 8 MOIS

Le chargé en événementiel H/F assure, sous la supervision de la Directrice des Opérations Internationales, la coordination, l’organisation, et l’évaluation du ParauParau Tahiti – PPT 2023 dans le respect du budget imparti.

Publié le 10 juin 2022

MISSIONS

  •  Participer à la conceptualisation de l’événement du ParauParau Tahiti – PPT 2023
  • Etablir le rétroplanning de la conception et de la coordination de l’événement
  • Participer à l’élaboration du cahier des charges relatif à l’organisation de l’événement
  • Participer à la mise en place d’une stratégie événement net zéro et en assurer le respect et la mise en œuvre
  • Participer à la sélection des sous-traitants, assurer le lien avec ces derniers et planifier l’intervention de chacun
  • Assurer, avec les services concernés de Tahiti Tourisme, et les prestataires externes éventuels, la gestion logistique de l’événement, sa communication, son financement (incluant la recherche de sponsors), et les animations
  • Mettre en place et assurer le suivi de la plateforme d’inscription et de prise de rendez-vous
  • Après l’événement, assurer le suivi budgétaire, l’évaluation et le bilan de l’événement.

COMPETENCES REQUISES

  • Rigueur, organisation et méthode
  • Capacité d’analyse et d’anticipation
  • Gestion du stress
  • Sens commercial
  • Suivi des budgets
  • Expérience confirmée dans l’organisation d’événements professionnels (minimum 2 ans)
  • Compétences confirmées en événementiel responsable / Connaissance des enjeux du développement durable appliqués à l’événementiel et des pratiques responsables
  • Savoir mobiliser les prestataires et parties prenantes de l’événement
  • Bonne maîtrise de l’anglais et du français
  • Connaissance du tissue touristique, culturel et événementiel local
  • Bonne maitrise de l’outil informatique (Powerpoint, Excel etc)

SAVOIR ETRE

  • Respect des obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité
  • Sens aigu des relations humaines,
  • Rigueur, autonomie, rapidité qualité d’exécution, anticipation et réactivité
  • Méthodologie fiable
  • Maîtrise de soi, honnêteté, amabilité
  • Capacité à apprécier les situations et à adopter une conduite appropriée face aux différents publics
  • Force de proposition
  • Disponibilité

Poste basé à Papeete.

Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) au service des Ressources Humaines PAR EMAIL UNIQUEMENT à rh@tahititourisme.org au plus tard le mercredi 22 juin 2022.